قال المهندس طارق السباعى، أنه على صاحب الشأن أن يتقدم بشخصه بطلب على النموذج المُعد لذلك، ويرفق به المستندات الدالة على تعامله مع الشركة فى الأراضى، وصورة الرقم القومى له، وتكون سارية وقت تقديم الطلب، على أن يثبت بالطلب العنوان الذى تتم المراسلة عليه، وأرقام التليفونات المتاحة (أرضى – محمول)، موضحاً أنه لن يُنظر فى الطلبات التى تُقدم بتوكيل عن صاحب الشأن، أو بعد المواعيد المقررة.
وأشار إلى أن الهيئة ستقوم بدراسة كافة الطلبات ومرفقاتها، وطلب استيفاء ما يلزم من بيانات أو مستندات إن كان له مقتضى، والتى ترى الهيئة لزومها لاستكمال الدراسة، واتخاذ القرار المناسب بالنسبة لكل حالة، وإخطار صاحب الشأن بما يتم حيال طلبه، وفى حالة عدم التقدم خلال الفترة المحددة سيتم اتخاذ كافة الإجراءات القانونية للحفاظ على حقوق الهيئة، مضيفاً أنه يمكن الحصول على النموذج المُعد للتقدم من جهاز المدينة، أو من الموقع الخاص بالهيئة “www.newcities.gov.eg”، وذلك عقب نشر الإعلان فى الصحف.
