قرر الدكتور مصطفى كامل عيسى – محافظ المنيا- اتخاذ الإجراءات اللازمة استعدادا لوصول أجزاء من المواد البترولية المتسربة بنهر النيل لنطاق المحافظة ، فضلا عن تشكيل غرف عمليات بكافة مراكز المحافظة للتواصل اللحظي و المستمر مع غرفة العمليات الرئيسية بالمحافظة، وشركة مياه الشرب والصرف الصحي، والموارد المائية والري، والصحة ، وإدارة البيئة، والطب البيطري.
وطالب المحافظ تشكيل لجنة برئاسة اللواء أسامة ضيف -السكرتير العام للمحافظة- لعقد اجتماع طارئ بحضور القيادات التنفيذية المسئولة، لوضع خطة لمواجهة وصول بقعة المواد البترولية للمحافظة وكيفية التعامل معها .
وكلف شركة مياه الشرب والصرف الصحي، بوضع خطة على ثلاث مراحل قبل وصول البقعة وأثناء مرورها بالمحافظة وعقب تخطيها لمأخذ العملية، بالإضافة إلى التنسيق قبل وصول بقعة الزيت للمحافظة مع إداراتها الفرعية ، والمحطات الواقعة جنوبا لتحديد حجم البقعة ، وموقعها مع استمرار التشغيل بأقصى طاقة ، والحفاظ على أقصى تخزين من المياه النقية ومراقبة المنطقة أعلى المأخذ الجنوب لنهر النيل.
وستعمل شركة المياه فور وصول البقعة بإيقاف المأخذ الجنوبي بمسافة آمنة للحفاظ على مرافق عمليات مياه الشرب، واتخاذ التدابير اللازمة لمواجهة البقعة من خلال فرد المواد الخاصة، فوم-الإسفنج- قش أرز) لمحاصرتها.
وعقب تخطى البقعة لمأخذ عمليات مياه الشرب تقوم الشركة بالتنسيق مع مديرية الصحة لأخذ عينات من مياه الشرب ، للتأكد من خلوها من أي بقعة أو آثار للبقعة ، ويتم بعدها العودة للتشغيل الطبيعي .
كما تقرر تكليف الإدارة المركزية للموارد المائية و الري بالمتابعة المستمرة لمجرى النيل على امتداد نطاق المحافظة ، وقيام إدارة الحماية المدنية برفع درجة الاستعداد بوحدة الإطفاء المتمركزة في مراكز ملوي، والمنيا، وبني مزار لتكون مجهزة بكافة المعدات اللازمة للتعامل مع الإحداث، ومنع المراكب الشرعية والمعديات من المرور بالقرب من موقع البقعة حتى لا تحجب بقعة المواد البترولية.
كما تم تكليف إدارة الطب البيطري بمراقبة المجرى المائي، تحسبا لحدوث نفوق في الأسماك حال وصول بقعة الزيت ، وتقرر تكليف رؤساء الوحدات المحلية بالتنسيق مع كافة الإدارات في نطاق موقعها الجغرافي وإعداد تقرير يومي بالموقف .
